Sudah tahu cara membuat absensi online di Whatsapp? Meskipun tampaknya sederhana, nyatanya masih banyak yang kesulitan melakukannya. Padahal, saat ini kegunaan aplikasi berwarna hijau ini cukup banyak.
Kini, tidak hanya sebagai media bertukar pesan saja. Banyak sekali penggunaan lain dari Whatsapp, misalnya untuk penyelenggaraan kelas online. Dalam hal ini, pengguna jelas memerlukan adanya absensi online juga.
Cara Membuat Absensi Online di Whatsapp Mudah
Sedang mengadakan kelas online dan ingin mengetahui berapa orang yang sudah hadir mengikutinya? Cara paling mudah adalah dengan membuat absensi online. Berikut ini adalah beberapa caranya.
1. Absensi Menggunakan Pesan Broadcast
Apabila tidak menggunakan grup chat, Anda juga bisa mengirimkan pesan untuk mengisi presensi menggunakan pesan siaran. Untuk melakukannya, pastikan semua teman telah menyimpan nomor kontak Anda terlebih dahulu.
Selanjutnya, kirim pesan siaran, yaitu dengan cara:
- Buka Whatsapp
- Klik menu dengan ikon titik tiga di layar bagian kanan atas
- Pilih buat siaran baru
- Selanjutnya pilih nama kontak yang akan Anda kirimi pesan
- Langkah berikutnya adalah mengetikkan pesan.
Dengan demikian, semua teman yang ada pada daftar siaran akan menerima pesan tersebut dan bisa merespon atas kehadirannya. Sayangnya cara ini cukup merepotkan, karena Anda harus merekap satu per satu.
2. Absensi Online melalui Chat
Cara paling mudah adalah membuat absensi online melalui chat grup. Anda bisa membuat list yang bisa dicopas (copy paste) oleh sesama anggota grup, kemudian menambahkan nama masing-masing ke dalam daftar itu.
Berikut ini adalah cara membuat listing presensi.
- Buka aplikasi whatsapp, kemudian masuk ke grup chat yang akan Anda buatkan absensinya.
- ketikkan di kolom chat, pesan untuk memulai presensi. Contoh: Daftar Presensi Kelas Foto Online, tanggal 17 Januari 2022. Silakan isikan nama. Selanjutnya, di bawah kalimat tersebut. isikan beberapa nomor.
- Langkah terakhir adalah mengirimkan chat tersebut. Nantinya peserta akan mengisikan namanya secara berurutan.
Cara membuat absensi online di Whatsapp ini tergolong mudah dan tidak membutuhkan tenaga lebih untuk melakukan rekap. Pada akhir absen, Anda tinggal mengecek siapa saja yang hadir dan tidak.
Sayangnya, absensi ini memiliki kelemahan, yaitu jika peserta tidak tertib dalam mengisinya. Absen akan saling tumpuk, bahkan jika salah copy paste, nama teman satu grup bisa hilang dari absen.
Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa meminta teman yang akan mengisi absen memberikan kode. Misalnya dengan kode “isi absen”. JIka ada yang mengetikkan pesan ini, artinya dia yang akan mengisi absen dan teman lain harus menunggu.
Selanjutnya, bagi peserta, cara untuk mengisi listing absensi ini adalah:
- Pastikan sudah giliran Anda untuk mengisi, atau ketikkan dahulu kode yang disepakati.
- Cari list terakhir, tekan lama, lalu klik titik tiga di bagian atas, pilih salin.
- tekan lama di kolom chat, pilih tempel.
- Selanjutnya, ketikkan nama. Jika sudah selesai, kirimkan.
3. Cara Membuat Absensi Online di Whatsapp Menggunakan Gambar
Selain dua cara di atas, Anda bisa membuat absensi online dengan menggunakan media gambar. Anda perlu menggunakan fitur info pesan untuk melakukan ini. Berikut adalah caranya.
- Pilih gambar yang relevan, atau Anda bisa membuat gambar berisi tulisan daftar kehadiran.
- Kirimkan gambar tersebut ke grup, dengan menambahkan caption ‘Absensi’ beserta tanggalnya.
- Setelah beberapa menit, tekan lama pada chat bergambar tadi, kemudian klik titik tiga di layar bagian atas.
- Pilih info
Selanjutnya, Anda akan melihat siapa saja yang telah melihat pesan tersebut. Nama yang sudah melihat pesan, artinya dia telah hadir di kelas.
Cara membuat absensi online di Whatsapp ini bisa Anda terapkan untuk mengetahui kehadiran peserta. Cara kedua memang yang paling sering dipilih, karena tidak memerlukan aplikasi dan langsung bisa melihat jumlah peserta yang hadir.
