Sudah tahu cara mengatur spasi di Word yang berantakan? Jika Anda sering mengoperasikan software ini untuk menyelesaikan pekerjaan menulis, pengetahuan tentang cara mengatur spasi ini cukup penting.
Penyebab Spasi Dokumen Menjadi Berantakan
Bisa jadi Anda pernah membuka suatu dokumen di Word dan mendapati pengaturan spasinya menjadi berantakan. Ada yang jadi lebih jauh, atau sebaliknya justru spasinya menghilang.
Kondisi ini jelas menjengkelkan, terutama jika sedang menjelang deadline pengerjaan. Pada dasarnya, spasi yang berantakan ini bisa terjadi karena beberapa penyebab. Salah satunya adalah dokumen yang tidak kompatibel.
Contoh kasusnya adalah ketika Anda membuka suatu dokumen Word Windows 2010 pada versi 2007. Oleh karena tidak kompatibel, dokumen langsung berubah, terutama pada spasi yang jadi berantakan.
Penyebab lainnya adalah ketika melakukan copas langsung dari web ke Word. Tidak jarang hal ini juga membuat perubahan spasi pada dokumen.
Empat Metode Cara Mengatur Spasi di Word Yang Berantakan
Memperbaiki pengaturan spasi yang berantakan bisa Anda lakukan secara manual. Namun, jelas akan memakan waktu lama dan sangat melelahkan. Lantas, bagaimana cara mudah dan praktisnya? Silakan simak di bawah ini.
1. Mengubah Tipe Penyimpanan
Langkah mudah pertama yang bisa Anda lakukan adalah mengubah tipe penyimpanan dokumen tersebut. Contohnya ketika akan membuka file dari Windows 2010 pada versi Word 2007. Agar tidak berantakan, ubah tipe penyimpanannya.
Caranya adalah dengan menyimpan ke format dokumen 97-2003, sebagai berikut.
- Pertama, bukalah dokumen tersebut di Microsoft Word.
- Setelah itu pilih menu File, klik Save As, lalu beri nama dokumen.
- Selanjutnya, pada kolom Save As Type, ubah menjadi Word 97-2003.
- Klik Save.
Dengan menyimpannya menggunakan tipe tersebut, maka dokumen akan menjadi kompatibel untuk versi apa pun. Jadi, Anda bisa dengan aman membukanya tanpa mengalami spasi yang berantakan.
2. Cara Mengatur Spasi Di Word Yang Berantakan Menggunakan Fitur Find And Replace
Cara kedua yang bisa Anda lakukan adalah memperbaiki spasi yang berantakan tersebut dengan fitur Find and replace. Tujuannya untuk menghindari jarak yang terlalu lebar ketika pengaturan text berubah ke justify.
Berikut ini adalah cara untuk memperbaikinya.
- Bukalah Microsoft Word di perangkat Anda.
- Akses ke dokumen dengan klik File, lalu Open.
- Tekan tombol Ctrl dan H secara bersamaan.
- tekan spasi dua kali pada kolom Find What.
- Selanjutnya, tekan spasi satu kali pada kolom Replace With.
- Terakhir, klik Replace All.
Apabila spasi masih tampak berantakan, ulang lagi cara tersebut di atas. Namun, pada kolom Find What, isi dengan spasi tiga kali. Jika masih belum rapi, ulang dengan mengisikan spasi empat kali, dan seterusnya.
Baca juga: Rekomendasi Merk Laptop Yang Bagus Dan Awet
3. Check Compatibility
Selanjutnya, cara mengatur spasi di Word yang berantakan juga bisa Anda lakukan dengan menggunakan menu Check Compatibility. Caranya adalah sebagai berikut.
- Langkah pertama, buka Microsoft Word, lalu buka dokumen yang akan Anda perbaiki.
- Klik pada menu File, lalu pilih Info.
- Selanjutnya, klik Inspect document dan pilih Check Compatibility.
- Berikan tanda centang pada Check compatibility when saving document, lalu klik OK.
4. Download Software Khusus
Berikutnya, ada cara lain lagi, yaitu dengan mengunduh Microsoft Office Service Pack 3. Fungsi dari software ini adalah membuat Word versi 2007 bisa mengakses fitur pada Word 2010. Dengan demikian, tidak ada lagi spasi yang berantakan.
Untuk mengunduhnya, silakan klik link https://www.techspot.com/downloads/4579-microsoft-office-suite-2007-sp3.html. Selanjutnya, lakukan pengunduhan dan instalasi seperti biasa.
Itulah tadi empat cara mengatur spasi di Word yang berantakan. Dengan mengetahuinya, Anda tidak perlu lagi merasa kesal jika terjadi. Selain itu, caranya cukup praktis, sehingga tidak usah mengganti secara manual.
